Politique de confidentialité
Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données personnelles.
Liste des traitements de données personnelles
Les données personnelles communes, sensibles et judiciaires, dans leurs définitions conformément à l’article 4 de la loi consolidée sur la vie privée, sont traitées dans le cadre de notre activité normale et instrumentale en tant que cimentiers pour les obligations des lois, règlements et législation communautaire ainsi que par les dispositions délivrées par les autorités ou organismes habilités à le faire. L’accès aux données personnelle nécessaires à cette fin est obligatoire et l’exercice du droit de refuser de les fournir ou du droit de rétractation rendra impossible l’établissement ou le maintien de relations.
Toutes les données personnelles sont traitées à l’aide d’outils manuels, informatisés et/ou télématiques de manière fonctionnelle aux fins susmentionnées et de manière à garantir en tout état de cause la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
Les données personnelles sont conservées au siège de DiCOmo S.r.l. via V GIORNATE 76 / C – CERNOBBIO CO et le responsable du traitement est M. OLIVIER CHIGNOLI.
Droits de l’intéressé
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire à l’exécution de la mission professionnelle et pendant les 10 années suivantes, sans préjudice du droit de l’intéressé de demander l’annulation auprès du responsable du traitement.
L’intéressé a également le droit d’accéder à ses données personnelles et de demander leur suppression, correction ou la limitation de leur traitement.
L’accès aux données est obligatoire et en l’absence d’un tel accès, il ne sera pas possible d’exécuter les obligations fiscales requises par la cession ; si le droit de rétractation est exercé, il sera immédiatement satisfait mais DiCOmo S.r.l. ne peut être tenu responsable des omissions des obligations fiscales.
L’intéressé a le droit de porter réclamation auprès des autorités de contrôle.
Protection des données personnelles
En conformité avec les dispositions du Règlement UE 2016/679 concernant la protection des données personnelles, la Société est tenue de mettre à jour les moyens nécessaires pour garder les données personnelles de tiers en notre possession sûres et complètes, tant en ce qui concerne la conservation sur papier que sur support électronique.
Support papier
L’accès au siège de la société est sécurisé par une porte blindée dont les clés sont uniquement en possession des personnes chargées de l’informatique.
Nous avons veillé à ce que les archives papier soient placées à proximité de chaque responsable afin d’être sous contrôle direct et constant.
Assistance électronique
Les données enregistrées sur support électronique sont protégées par une série de mots de passe pour chaque client:
Chaque personne en charge du traitement dispose d’identifiants d’authentification, ou d’un identifiant et mot de passe d’au moins 8 caractères alphanumériques à renouveler tous les 3 mois;
Chaque responsable de traitement dispose d’un identifiant et d’un mot de passe pour sortir de l’option économiseur d’écran automatique d’au moins 8 caractères alphanumériques à renouveler tous les 3 mois;
Chaque PC est protégé par antivirus Windows Defender;
Le LAN est protégé par un Firewall qui n’autorise pas l’accès à des tiers externes.
Sauvegarde et restauration des données
Des doubles sauvegardes sont effectuées sur des supports physiques de manière régulière.
En cas d’endommagement des supports informatiques avec pour conséquence la nécessité de les restaurer, nous ferons appel à l’assistance de COMO WEB, qui se chargera de cette opération délicate.
Répartition des tâches et des responsabilités
Le propriétaire du traitement des données, M. CHIGNOLI OLIVIER est également responsable du traitement de ces données et de sécuriser leurs accès.
Le Gestionnaire a désigné les collaborateurs et employés de la Société pour traiter le traitement.
Chaque responsable de traitement collecte et stocke les données fournies par des tiers de la manière décrite ci-dessus et les traite de la manière indiquée ci-dessus. Parmi les responsables, la possibilité de comparaison professionnelle est prévue afin de pouvoir exercer au mieux leur mission en vue du bon fonctionnement de l’Entreprise.
Analyse des risques affectant les données
La société a pris les mesures nécessaires pour protéger avec le plus grand soin les données et informations de tiers stockées sur les différents supports.
Nous déclarons que les données en notre possession sur support papier sont inviolables pendant les heures de travail car localisées à l’intérieur d’une armoire fermée à clé et durant l’absence du personnel (nuit et jours fériés) les données restent à l’intérieur des bureaux FERMÉS A CLÉ, protégées comme vous pouvez protéger votre propre maison.
Les données en notre possession sur les supports électroniques sont protégées avec les systèmes et logiciels les plus sophistiqués mis à jour en temps réel, donc seul un hacker très habile, violant les lois pénales, pourrait par piratage entrer dans le réseau et prendre connaissance des données confidentielles. Si ce cas se présentait, nous en informerions sans délai les organes appropriés.